一、崗位職責
1.負責辦公室日常行政事務(wù)的管理,制定和完善辦公室的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.組織和協(xié)調(diào)各類文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作,包括公司內(nèi)部文件、對外公函。
3.負責公司重要文件和資料的保管,建立健全的文件檔案管理體系,便于文件的查詢、檢索和利用。
4.統(tǒng)籌安排公司的各類會議,包括確定會議議程、通知參會人員、準備會議資料等,確保會議的順利進行。
5.負責公司內(nèi)部活動、對外接待活動的組織與協(xié)調(diào),如商務(wù)宴請、公司年會等,展現(xiàn)公司良好形象。
5.根據(jù)辦公室工作需求,參與招聘、培訓等人力資源工作,保障辦公室人員的合理配置。
6. 做好對內(nèi)對外溝通協(xié)調(diào)工作。
二、任職要求
1.專科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗,有在企業(yè)或組織中擔任類似職務(wù)的經(jīng)歷。
3.熟練掌握辦公軟件
4.具有高度的責任心,對待工作認真負責,嚴謹細致
福利待遇
1.上班時間:9:00-11:50 14:10-18:00 單休 法定節(jié)假日帶薪休假
2.年底十三薪,購買社保