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績效管理要抓住源頭

發(fā)布時間:2015/10/28 4:48:57文章來源:電商招聘網(wǎng) job003.cn瀏覽次數(shù):4514次


  最近,管理大師拉姆·查蘭在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了一篇名為《分拆人力資源部》的文章,文章爆出一個驚人的觀點:“是時候跟人力資源部門說再見了?!贝苏Z一出,立即在業(yè)界掀起軒然大波。拉姆·查蘭認為,多數(shù)hr是以流程為導向的“通才”,熟知人員福利、薪酬和勞工關系,專注于參與、授權和管理文化等內部事物,但未能將人力資源與真正的業(yè)務需求結合起來,不了解關鍵決策是如何制訂、產(chǎn)生的,分析不出員工或整個組織為何沒能達成企業(yè)的業(yè)績目標,因此,人力資源部的存在價值受到拉姆·查蘭的質疑。

  筆者雖不贊同拉姆·查蘭“分拆人力資源部”的觀點,但也必須承認,他所闡述的幾種現(xiàn)象均是事實,而且,上述現(xiàn)象幾乎是各行各業(yè)企業(yè)人力資源部門的通病。對此,筆者認為,除了“分拆”這種極端的方式外,可以將企業(yè)的運營管理納入到績效管理流程中,使績效管理以運營為導向,對業(yè)務起到實質上的推動作用。具體來說,就是要把績效管理跟經(jīng)營目標與規(guī)劃、業(yè)務實施計劃、預算管理緊密結合起來。

  經(jīng)營目標與計劃、預算管理、績效管理三者對落實企業(yè)經(jīng)營目標起著非常重要的作用,它們是公司運營管理的“鐵三角”。企業(yè)不僅需要把這三方面工作做細、做實,而且還要使三方形成合力,促進業(yè)務目標的實現(xiàn)。號稱“每眨一下眼睛,全世界就賣出4部手機”的諾基亞公司,在今年4月黯然“入贅”微軟,曾經(jīng)的手機帝國轟然倒塌,令人感慨萬分。諾基亞的管理體系是健全和完善的,但任何不能與企業(yè)日常運營相結合的管理體系注定不會有好結果,績效管理也不例外。由于績效管理過程游離于運營目標與業(yè)務管理之外,因此,形式主義和“走過場”的現(xiàn)象也就在所難免,致使績效管理形同虛設,失去了其存在的目的及意義。

  經(jīng)營目標與規(guī)劃

  企業(yè)經(jīng)營的最終目的是為了實現(xiàn)盈利,實現(xiàn)盈利的關鍵是如何達成經(jīng)營目標,所以,績效管理必須以經(jīng)營目標為導向。企業(yè)在制訂經(jīng)營目標時,首先要對業(yè)務短板進行分析,從前端的供應鏈、設計研發(fā),到后端的銷售、客戶服務,從整個價值鏈梳理出影響目標實現(xiàn)的關鍵業(yè)務短板,并制訂相應的應對措施以支撐經(jīng)營目標的實現(xiàn)。其次,制訂各項業(yè)務策略,使每個部門對于完成經(jīng)營目標都有相應的策略和方向,避免目標模糊或不可分解,從源頭確保經(jīng)營目標的可行性,做到事先“有策略,有預案,有方法”,最終,這些內容分解輸入到業(yè)務實施計劃中。其實,績效管理的最終目的不是考核,而是通過績效管理的手段確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)。另一方面,通過對經(jīng)營目標實現(xiàn)的業(yè)務短板及策略分析,也可以為領導決策提供事實依據(jù),避免企業(yè)領導“拍腦門”確定經(jīng)營目標。信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志

  業(yè)務實施計劃

  為了避免績效管理與企業(yè)經(jīng)營目標脫節(jié),產(chǎn)生“兩張皮”的現(xiàn)象,在制訂業(yè)務實施計劃時,首先,要將年度經(jīng)營目標及業(yè)務短板的應對措施、業(yè)務策略轉換成具體可行的計劃,分解落實到業(yè)務實施計劃中,在分解過程中,可采用wbs工作結構分解方法(work breakdown structure),對目標計劃進行分解和細分,組織跨部門的計劃評審,對計劃中的交叉節(jié)點、關鍵節(jié)點、計劃的輸入及輸出成果進行綜合評審,最終使實施計劃橫向到邊,縱向到崗,結果可查。其次,要對現(xiàn)有資源進行盤點,確定可用資源、無效資源、需補充的資源,并對資源進行統(tǒng)籌和優(yōu)化配置。因為在實現(xiàn)經(jīng)營目標的過程中,資源是有限的,只有事先對資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃,才能使資源的價值最大化。最后,根據(jù)經(jīng)營目標和具體業(yè)務實施計劃形成kpi考核指標,使kpi指標與經(jīng)營目標、業(yè)務短板的應對措施、實現(xiàn)經(jīng)營目標的業(yè)務策略以及具體實施計劃緊密地結合在一起。信息源:電子商務招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志

  預算管理

  業(yè)內專家常說“預算是計劃的貨幣表現(xiàn)形式”,預算對于計劃的重要性和關聯(lián)性可想而知。企業(yè)要實現(xiàn)經(jīng)營目標必須有資金做保障,根據(jù)預算對企業(yè)經(jīng)營目標做出分解和細化。預算管理具體包括經(jīng)營性預算、財務預算和專項預算。通過編制全面預算,有計劃、有步驟地將企業(yè)的經(jīng)營目標、短期經(jīng)營策略和發(fā)展方向予以具體化并有機結合,明確部門的責任及努力方向,促使員工的行為符合公司經(jīng)營目標及預算的要求。

  在編制預算時,對企業(yè)資金的取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運作的具體安排,要以經(jīng)營利潤為目標,以現(xiàn)金流為核心進行編制。由于全面預算涉及銷售、生產(chǎn)、投資、財務、人力資源等諸多部門,其包含的各子預算之間相互聯(lián)系。因此,預算管理工作不是某個部門能夠單獨完成的,需要包括管理層在內的企業(yè)各部門的密切配合,做到全員參與。預算確定后,及時監(jiān)控經(jīng)營目標的實施進度,控制費用支出。例如,對于各項發(fā)生的成本、費用性支出超出預算金額的,必須執(zhí)行預算調整追加流程:超出預算金額10%以內的,由財務總監(jiān)審批;超出預算金額10%以上的,一律經(jīng)總裁審批;超出預算20%以上的,需經(jīng)董事長批準,確保預算在可控范圍內。

  績效評估

  最后,根據(jù)年初制訂的經(jīng)營目標及具體的實施計劃,從經(jīng)營目標、工作結果、權重、完成時間、評判標準、影響績效計劃完成因素等幾個方面進行績效評估,最終通過績效評估對績效管理形成閉環(huán)管理??冃гu估采用全體員工述職的形式進行現(xiàn)場評估,員工對年度的目標計劃,對完成的時間、數(shù)量、質量及未完成的差異分析進行述職,并在正式述職前遞交績效的自評結果,在上級領導進行評估時有參考的依據(jù),避免憑感覺和印象打分,也讓其他員工對述職人員目標計劃的完成情況產(chǎn)生監(jiān)督作用。

  績效評估結果統(tǒng)計匯總后,采用“20-70-10原則”進行排名。通用電氣前ceo杰克·韋爾奇認為,一個公司里面,有20%的人是最好的,70%的人是處于中間狀態(tài)的,10%的人是最差的。領導者必須隨時掌握20%和10%的人,以便實施準確的獎懲措施,進而帶動中間狀態(tài)的70%,是為“20-70-10原則”。公司對評估結果排名前20%的員工要實施一定的激勵措施,對排名位于最后10%的員工要給予一定的處罰,而不只是簡單地根據(jù)分數(shù)來評判員工是否優(yōu)秀或不合格。很多公司制度里規(guī)定績效結果低于70分的為不合格,但每次績效評估的結果都鮮有員工低于70分,這種“大鍋飯”式的績效評估根本無法真正評判出員工的優(yōu)劣。而通過“70-20-10原則”進行排名,可以體現(xiàn)出“優(yōu)勝劣汰”原則,相應的激勵和處罰措施也更具有說服力。最后,根據(jù)組織和個人的績效結果,對經(jīng)營目標的完成情況進行差異分析,為制訂下一年度的經(jīng)營目標提供依據(jù)??冃гu估為人力資源管理和其他管理決策提供了大量可靠的信息,對企業(yè)的管理起著舉足輕重的作用。因此可以說,績效評估如果不能有效地體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標和管理活動,必將失去評估的意義和價值。

  我們不能單純?yōu)榱斯芾矶プ隹冃Ч芾?,真正要做的,是結合企業(yè)運營管理和業(yè)務循環(huán),系統(tǒng)地貫徹績效管理的理念、方法和過程,以達到促進業(yè)務目標實現(xiàn)和人員發(fā)展的目的。運營決定成敗,績效管理只有從運營入手,才能使人力資源部門真正成為公司及各部門的業(yè)務合作伙伴。
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