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全面解析績效溝通的四大階段

發(fā)布時(shí)間:2015/10/29 2:49:48文章來源:汕頭人才熱線網(wǎng) rc3721.com瀏覽次數(shù):8582次


  一、目標(biāo)確定溝通

  為了確保員工在業(yè)績形成過程中實(shí)現(xiàn)有效的自我控制,在確定績效目標(biāo)時(shí),必須與員工就考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通,使員工了解三個(gè)問題:這一階段我的目標(biāo)是什么?目標(biāo)應(yīng)該采取什么樣的措施和手段完成?完成目標(biāo)需要什么樣的支持?

  通過這一階段的溝通,可以防止主管硬派任務(wù),員工被動(dòng)接受的情況,員工對自己確定的目標(biāo)的認(rèn)可度就會(huì)大大提升。通過溝通,讓員工能夠感受到主管的全力支持,他就會(huì)對完成目標(biāo)充滿信心,斗志昂揚(yáng)地投入工作。

  二、實(shí)施過程溝通

  此次溝通是在考核過程中就績效執(zhí)行的關(guān)鍵控制點(diǎn)、過程中員工出現(xiàn)的問題及員工行為出現(xiàn)偏差的糾正等所采取的正式或非正式的溝通方式。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>

  績效執(zhí)行的關(guān)鍵控制點(diǎn)溝通主要是通過對先前績效實(shí)施措施的說明,主管會(huì)對員工的目標(biāo)完成實(shí)施手段有一定的了解。在關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn)上,主管就需要適時(shí)的監(jiān)督溝通,看員工完成的結(jié)果怎樣,進(jìn)度如何。

  過程中員工出現(xiàn)的問題溝通主要是考慮員工在執(zhí)行任務(wù)的過程中遇到難題,出現(xiàn)新的問題困擾而導(dǎo)致工作停滯不前,這時(shí)主管應(yīng)該及時(shí)出現(xiàn),在他們需要支持的時(shí)候幫助他們排憂解難,讓他們感覺到主管能與他們同甘共苦,這樣員工就會(huì)相信主管是他的堅(jiān)強(qiáng)后盾,心存感激,更積極地投入工作。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>

  員工行為偏差糾正溝通是要主管對員工在執(zhí)行任務(wù)的過程中所采取的手段進(jìn)行監(jiān)督,防止員工為達(dá)目的不擇手段而采取有損企業(yè)長遠(yuǎn)利益的行為,而對于員工好的行為和進(jìn)步進(jìn)行及時(shí)地贊揚(yáng)。

  三、績效反饋溝通

  本階段的溝通是在績效評(píng)估結(jié)果出來后就本次評(píng)估所得的結(jié)果、員工目標(biāo)完成情況、沒有完成原因分析以及下階段改進(jìn)計(jì)劃交流所進(jìn)行的溝通。

  評(píng)估結(jié)果的溝通要求主管把本次評(píng)估的結(jié)果向員工說明,同時(shí)把打分的結(jié)果、依據(jù)和相關(guān)證明資料向員工展示,讓員工感到主管的評(píng)估是有理有據(jù)的。同時(shí),主管要聽取員工對本次目標(biāo)自評(píng)的結(jié)果和相應(yīng)的依據(jù)。這樣雙方對照,并根據(jù)實(shí)際情況對評(píng)估結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚@樣的評(píng)估結(jié)果就會(huì)更有說服力。

  雙方就結(jié)果進(jìn)行充分溝通和修改后,需要對原因進(jìn)行深入的分析,特別是對于沒有完成的目標(biāo),看看是客觀原因還是主觀原因造成的困難。如果是內(nèi)因,要分析是員工的知識(shí)能力不足、經(jīng)驗(yàn)不夠還是態(tài)度欠缺。如果是員工知識(shí)能力不足,就需要安排相應(yīng)的培訓(xùn)輔導(dǎo);如果是經(jīng)驗(yàn)不夠,就需要多安排鍛煉機(jī)會(huì);如果是態(tài)度欠缺,還需要仔細(xì)分析,到底是什么原因?qū)е?,是企業(yè)激勵(lì)措施不好,內(nèi)部管理有問題,還是員工自身態(tài)度有問題。對這些問題,都需要窮根究底,找出背后真正的原因,并采取相應(yīng)的解決措施。

  對于完成或超前完成的目標(biāo)也要分析是怎樣完成的,把員工所采取的有效方法措施在內(nèi)部進(jìn)行分享,讓集體共同進(jìn)步等。但更重要的是對于不理想的目標(biāo)下一步的改進(jìn)計(jì)劃的溝通與制定,通過制定一個(gè)明確有效的下一階段改進(jìn)計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)員工業(yè)績和能力的提升??冃嬲劜粌H僅是談過去,更重要的是談未來發(fā)展??冃Ч芾硎且粋€(gè)往復(fù)循環(huán)的過程,一個(gè)考核周期的結(jié)束,往往是下一階段的開始。因此,對未來目標(biāo)的確定就成了本次溝通的重要組成部分。雙方對下一階段目標(biāo)要達(dá)成一致,對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的措施和相應(yīng)的支持條件也要形成共同意見。

  四、績效改進(jìn)溝通

  績效改進(jìn)溝通是反饋溝通中員工自身原因或不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)達(dá)成方式,主管在績效改進(jìn)過程中要進(jìn)行適時(shí)地跟進(jìn)督導(dǎo),主要是檢查工作是否按原計(jì)劃開展,糾正不當(dāng)?shù)拇胧?,讓員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足并改進(jìn),并創(chuàng)造性地提高。

  績效改進(jìn)溝通不是單獨(dú)進(jìn)行的,它與績效實(shí)施過程溝通相互穿插,并貫穿于整個(gè)目標(biāo)完成的全過程。在績效實(shí)施過程溝通中,既對本階段目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行溝通,又會(huì)對上一階段績效改進(jìn)情況進(jìn)行溝通,這樣員工績效改進(jìn)就更有利于目標(biāo)的執(zhí)行。

  通過這四個(gè)方面的動(dòng)態(tài)、持續(xù)溝通,主管與員工的關(guān)系就會(huì)更加融洽,員工的績效逐步提升,整個(gè)團(tuán)隊(duì)績效也會(huì)水漲船高。員工、主管和企業(yè)就會(huì)實(shí)現(xiàn)共贏,企業(yè)的整體績效就會(huì)朝向更好的方向發(fā)展。


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